Le Lycée Français Victor Hugo de Sofia recherche un/e Assistant/e de direction en contrat de remplacement ; temps plein (40 h par semaine, du lundi au vendredi)

MISSION
 Assurer la communication interne et externe dans au moins deux langues (français, bulgare) - courrier,
téléphone, courriel, etc. ;
 Communiquer régulièrement avec les institutions référentes de l’établissement : AEFE, poste diplomatique, établissement mutualisateur, Institut Français, Ambassade, institutions bulgares ;
 Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word, Power point, etc.) ;
 Gérer le suivi administratif des dossiers et du personnel
 Participer à l’organisation et la coordination d’action et projets de l’établissement ;

 Assurer l’interface entre les différents services.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Sous l’autorité du chef d’établissement, l’assistant/e devra :
 Prendre en charge le secrétariat de la Direction ;
 Assurer l’accueil de multiples interlocuteurs, tout en favorisant l’image du lycée ;
 Traduire tout type de documents
 Assurer des traductions simultanées ;
 Participer aux procédures liées aux examens du brevet et du bac ;
 Assurer des diverses missions dans le domaine du suivi des Ressources Humaines ;
 Mettre à jour les informations du site internet du lycée ;
 Mettre à jour des bases de données (famille, élèves et personnel) ;
 Participer à l’organisation de la gestion de la Formation Continue ;
 Classer et organiser les archives.

QUALITES REQUISES
• Disponibilité ;
• Autonomie ;
• Réactivité ;
• Ouverture d’esprit ;
• Loyauté.

Poste à pourvoir rapidement. Envoyer un CV et une lettre de motivation en français par e-mail :
lfsofia@vhugo.org