Le Lycée Français Victor Hugo de Sofia recherche un/e Assistant/e de direction en contrat de remplacement ; temps plein (40 h par semaine, du lundi au vendredi)

MISSION
- Assurer la communication interne et externe dans au moins deux langues (français, bulgare) - courrier,
téléphone, courriel, etc. ;
- Communiquer régulièrement avec les institutions référentes de l’établissement : AEFE, poste diplomatique, établissement mutualisateur, Institut Français, Ambassade, institutions bulgares ;
- Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word, Power point, etc.) ;
- Gérer le suivi administratif des dossiers et du personnel
- Participer à l’organisation et la coordination d’action et projets de l’établissement ;

- Assurer l’interface entre les différents services.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Sous l’autorité du chef d’établissement, l’assistant/e devra :
- Prendre en charge le secrétariat de la Direction ;
- Assurer l’accueil de multiples interlocuteurs, tout en favorisant l’image du lycée ;
- Traduire tout type de documents
- Assurer des traductions simultanées ;
- Participer aux procédures liées aux examens du brevet et du bac ;
- Assurer des diverses missions dans le domaine du suivi des Ressources Humaines ;
- Mettre à jour les informations du site internet du lycée ;
- Mettre à jour des bases de données (famille, élèves et personnel) ;
- Participer à l’organisation de la gestion de la Formation Continue ;
- Classer et organiser les archives.

QUALITES REQUISES
• Disponibilité ;
• Autonomie ;
• Réactivité ;
• Ouverture d’esprit ;
• Loyauté.

Poste à pourvoir rapidement. Envoyer un CV et une lettre de motivation en français par e-mail :
lfsofia@vhugo.org

Dernière modification : 03/12/2014

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